Gestión Financiera

 

 Unidad Responsable: Unidad / Gestión Financiera

 

Misión: Administrar, organizar y controlar las actividades financiero-contables del Hospital, proporcionando ágil, oportuna y transparentemente los recursos financieros requeridos para la ejecución de los planes, programas-y proyectos de la institución.

 

Productos y Servicios:

 

Contabilidad

 

Sistema de contabilidad por partida doble, adecuada a las necesidades del Hospital, incluyendo las técnicas presupuestarias, códigos en instructivo de cuentas, registros y otros documentos pertinentes;

Registro de los ingresos que origine el Hospital;

Registro del movimiento de las cuentas bancarias del Hospital para conciliación;

Informes de control previo de la documentación de soporte para la ejecución del presupuesto y determinar la recaudación de los recursos financieros de tesorería y contabilidad;

Comprobantes de pago en base a la documentación aprobada por las autoridades competentes según procedimientos establecidos;

 Comprobantes de gastos efectivizados y registrar con aplicación a rubros y partidas correspondientes;

Registro de los recursos financieros e inventarios contables del hospital;

Arqueos sorpresivos de caja;

Informes de control final de los documentos habilitantes y retenciones de ley previo al pago;

Estados financieros mensuales y otros indicadores con sus respectivos análisis, para ser entregados a la Gerencia Hospitalaria;

Contabilidad de costos, análisis de costos de las prestaciones asistenciales;

Archivo de la documentación que respalde las operaciones de Contabilidad.

 

Administración de Caja

 

Flujos de caja que aseguren la disponibilidad financiera y oportuna para cumplir con las obligaciones y adquisiciones del hospital;

Solicitud de la cuota mensual de asignación fiscal;

Custodia, control, renovación y ejecución de garantías;

Depósitos diarios en la cuenta bancaria respectiva todos los ingresos del Hospital en la forma en que fueron recibidos;

Comprobantes de depósitos bancarios diarios;

Informes de control previo y concurrente de las operaciones;

Registro  de  las  transferencias  de  pago  previa  presentación  de  los  comprobantes  legalizados  y  autorizados  por  las  autoridades  competentes  del  Hospital; 

Comprobantes de egreso de los Proveedores, con los respectivos respaldos;

Informes diarios de los ingresos y pagos realizados con la documentación pertinente en forma oportuna y sistemática;

Pago de obligaciones económicas de la institución previa autorización expresa de la autoridad competente;

Archivo de la documentación que respalde las operaciones de Administración de Caja.

 

Recaudación

 

Recaudación de los valores de autogestión referente al SOAT o equivalente, con su respectiva factura;

Informar sobre los valores del SOAT o equivalentes recaudados;

Registros de dineros recaudados del SOAT o equivalentes para ser informados a la Administración de caja;

 

Presupuesto

 

Presupuesto anual del Hospital;

Sistema de presupuesto adecuado a las necesidades del Hospital, incluyendo técnicas presupuestarias, Código, Registros por partidas y documentos pertinentes;

Informes de control presupuestario por partidas;

Aplicación contable presupuestaria;

Certificaciones presupuestarias que validen los gastos previstos de conformidad con las previsiones establecidas en las leyes, normas, y reglamentos vigentes y en coordinación con la unidad de Planificación, Seguimiento y Evaluación de Gestión;

Informes mensuales y cuatrimestrales con sus respectivos análisis en coordinación con el Ministerio de Finanzas sobre la ejecución, modificaciones presupuestarias y las programaciones financieras;

 

Programación, formulación, ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto institucional en coordinación con la unidad de Planificación, Seguimiento y Evaluación de Gestión;

Archivo de la documentación que respalde las operaciones presupuestarias.

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